Piirin vuosikokous pidetään 21.04.2012 Outokummussa, Kummun koululla. Lounas on klo 12.00, vuosijuhla 13.15 ja vuosikokous klo 15.15. Virallinen kokouskutsu ja edellisen kauden toimintakertomus lähetetään klubeille helmikuun aikana.
Piirihallituksen seuraava kokous pidetään Kerimäellä, Hotelli Herttuassa 25.02.2012, alkaen lounaalla klo 11.00, Piirihallituksen kokous alkaa klo 12.00 Kokouskutsu toimitetaan osanottajille .
