Uusissa klubin mallisäännöissä 2020 on otettu huomioon mm. etäyhteys klubin kuukausi- ja vuosikokouksiin
Klubin mallisäännöistä (3.9.2020, PRH:n diaarinumero 2020/524040Y)
Klubien mallisäännöt on nyt saatu uudistettua. Uusissa mallisäännöissä on pyritty toteuttamaan klubien toiveita joustavuuden lisäämiseksi sekä etäosallistumisen sallimiseksi kokouksissa. Tärkeimpinä muutoskohteita ovat olleet.
- Klubin
hallituksen keventäminen siten, että hallituksessa voisi minimissään olla
vain 5 jäsentä. Yläraja on 12 jäsentä.
- Kuukausikokousten
sijaan voi olla kuukausitapaamisia.
Näinhän on monessa klubissa jo toimittu – vaikka se ei aina ihan sääntöjen mukaista ole ollutkaan. - Etäosallistuminen
kokouksiin (klubikokouksiin, sääntömääräisiin kokouksiin ja ylimääräisiin kokouksiin).
Tällainen tarve tuli erityisesti esiin viime kevään pandemia-tilanteessa.
Huomattava kuitenkin on, että esim. klubin vuosikokouksella tulee olla fyysinen paikka (osoite), jonne kokousosallistujan on mahdollista tulla – koronamääräysten rajoissa.
Myös muita pienempiä kohtia on tarkistettu ja osin kirjoitettu uudestaan.
Tarkistakaa ensin klubinne omat nykyiset säännöt siitä, miten päätös sääntömuutoksista on tehtävä.
Mallisääntöjen mukainen muutos maksaa klubille vain 50 €. Jos
haluatte niihin oman klubinne toimintaan paremmin sopivia muutoksia, niin netin
kautta muutos maksaa 100 € ja paperiversiona 180 €. (Omien muutosten käsittely PRH:ssa kestää kauemmin.)
Ohessa on linkki Patentti- ja rekisterihallituksen PRH:n ohjesivuille, joilta löytyy ohjeet sääntöjen muuttamisesta.
Miten teet ilmoituksen netissä?
Muokkaa
yhdistysrekisterin sähköisessä asiointipalvelussa yhdistyksesi sääntöjen
muuttuneet tiedot. Jos yhdistyksesi säännöt eivät ole entuudestaan
sähköisenä järjestelmässämme, tuo muutetut säännöt kokonaisuudessaan
tietokoneesi tekstinkäsittelyohjelmasta. Muista poistaa kaikki
asiakirjamuotoilut ennen kuin liität tekstin kenttään. Tarkista kielletyt asiakirjamuotoilut.
Onko yhdistyksesi säännöt ennakkotarkastettu PRH:ssa?
Ilmoituksen tekemistä varten tarvitset ennakkotarkastuspäätöksen diaarinumeron, joka on muotoa 20XX/XXXXXXY 2020/524040Y.
Kun olet antanut ennakkotarkastuksen diaarinumeron yhdistysrekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, saat ennakkotarkastetut säännöt osaksi ilmoitustasi.
Patentti- ja rekisterihallituksen tarkistamat ja hyväksymät mallisäännöt ovat H-piirin
AINEISTOT > 107H 2020-2021 linkin takana Wordin dokumenttina ja niitä voi muokata vaihtamalla XXX:n paikalle oman klubin nimen:
1. §:ään Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Lions Club XXXX ry.
Lataa klubin mallisäännöt 2020
----------------------------------------------------
Ennen sääntömuutostakin on etäkokous mahdollinen väliaikaisen lain nojalla:
Lue oikeusministeriön uutinen 3.10.2020 voimaan tulleesta väliaikaisesta laista, joka on voimassa 30.6.2021 saakka:
Yhdistykset voivat järjestää kokouksensa etäyhteyksin ja valtuutettua käyttämällä ensi vuoden 2021 kesäkuun loppuun asti koronaepidemian takia. Väliaikainen laki tuli voimaan 3. lokakuuta 2020.
Yhdistyksen hallitus voi myös väliaikaisen lain nojalla edellyttää ennakkoilmoittautumista kokouksiin. Ilmoittautumisen määräpäivä on enintään 2 viikkoa ennen kokousta.
